Conoce más sobre la VRID: Equipo de secretarias

Lunes, 14 de noviembre de 2022

  • Conforman el núcleo fundamental de las labores que se realizan al interior de la VRID y las demás unidades bajo su dependencia 

En toda organización, las secretarias son claves en cualquier aspecto de su funcionamiento y la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo de la Universidad de Concepción no es la excepción. Un equipo conformado por tres secretarias entrega un soporte fundamental a la labor que se desarrolla en sus diversas unidades. “Aunque muchas veces invisible, el trabajo de apoyo de administración de nuestro equipo de secretarias es muy relevante, es por eso que las reconocemos como parte importante de nuestro equipo y deseamos que la comunidad universitaria conozca más sobre el trabajo que ellas realizan”, explica la Vicerrectora I+D UdeC, Dra. Andrea Rodríguez Tastets.  

Elizabeth Román von Plessing es la Secretaria de la Dirección de Desarrollo e Innovación, unidad encargada de vincular a la Universidad con el sector externo.  “Se gestiona la tramitación ante Asesoría Jurídica de la Universidad, la revisión de Convenios, contratos, declaraciones, actas, mandatos y poderes vinculados a proyectos variados de Corfo, Fondef, IDEA IncubaUeC, CONAF, FIA, Gobiernos Regionales y entidades internacionales”.   

“En algunos de ellos”, explica Elizabeth, “se solicita previamente un informe en temas de propiedad intelectual y ética y bioética. Una vez revisada y dada la conformidad por Asesoría Juridica, se envía la documentación a firma del señor Rector o nuestra Vicerrectora”.   

Elizabeth detalla que “se emiten certificados de donaciones efectuadas por empresas a la UdeC  para fines culturales, financiamiento de proyectos, becas de estudios, adquisición de equipamiento, becas de perfeccionamiento académico, estadía de profesores visitantes, adquisición de fungibles y software. Las copias de dichos certificados se tramitan ante el Ministerio de Educación (Mineduc), empresa donante y contabilidad de la UdeC. Finalizada dicha gestión, el Mineduc emitirá una Resolución Exenta mediante la cual la empresa se podrá acogerse a la franquicia tributaria".   

Además, Elizabeth es la persona encargada de llevar la trazabilidad de proyectos informados por Asesoría Jurídica y el registro de préstamos de auditorios, salas y espacios de la VRID y el edificio del Ex–Emprendo.  

Sobre su llegada la UdeC hace 40 años, Elizabeth explica que ingresó para hacer un reemplazo de un postnatal en la Dirección de Personal.  “Estuve más de diez años en la Sección Selección y Adiestramiento vinculada al ingreso de personal no académico. Llevaba la documentación de los postulantes, se presentaba una terna para postular a reemplazos o vacantes. Allí, trabajaba con una ingeniera comercial y una sicóloga.  Posteriormente se me presentó la posibilidad de incorporarme en ese entonces a la Dirección de Investigación”. 

Desde 2011, Claudia Muñoz Oliva es la Secretaria de la VRID y además es la secretaria de la Dirección de Investigación y Creación Artística. “Antes estuve más de 25 años en la Facultad de Ciencias Químicas. Ya tengo 38 años en la Universidad y en este puesto que tengo ahora, tengo la ayuda de Karen Uribe que está como mi asistente, que me ayuda en las dos funciones, y aparte de tener el trabajo de propiamente tal como secretarias, hacemos mucho trabajo en los sistemas propios de la vicerrectoría, sobre todo en la en las bases de datos, donde trabajamos mucho con proyectos internos y también con el Comité de Ética, Bioética y Bioseguridad”.  

“En general”, continúa, “las funciones nuestras están muy ligadas a las otras direcciones y unidades de la Vicerrectoría; por ejemplo, hay una Unidad de Proyectos, pero hay parte de la información que va a la base de datos que la ingresamos nosotras; nos preocupamos específicamente de los proyectos internos, y el tema de las publicaciones también lo vemos nosotros, generar en esta nueva plataforma el visado de los incentivos de las publicaciones WOS, Scielo, también el tema de los incentivos que corresponden a través del sindicato número 2”.  

“Yo llegué a la Facultad de Ciencias Químicas a trabajar al área de Polímeros que con el tiempo y con la separación de lo que era la Facultad, se transformó en departamento, estuve como secretaria ahí y, después de más de 20 años, fui secretaria del decanato de la Facultad y después me gané el concurso para venirme a la VRID. Creo que fue un plus importante el haber venido de una facultad científica, porque el tema de la publicación, el tema de los proyectos, los rankings, los factores de impacto que en esa época muy poca gente sabía lo que eran. A mí me sirvió mucho, además conocer a mucha gente, tener experiencia, conocer de congresos e investigación, eso me ayudó mucho”. 

“En 2011, cuando llegué, ingresábamos 20 publicaciones a la semana, pero en 2015 ya eran 50 y el equipo tuvo que ir creciendo y, por eso, después se generó la Unidad de Proyectos. Las funciones son las mismas siempre y tienen que ver con generar una gestión eficiente para las solicitudes de los académicos, pero con el tiempo, han ido evolucionando, porque cada vez el volumen ha ido aumentando, los procesos se han ido modernizando”. 

Desde 2017, Karen Uribe Domínguez presta apoyo en “subir a la plataforma SIVRID, los documentos de ética, ingreso de proyectos internos. En este tiempo”, explica Karen, “se han ido incorporando más herramientas en la base de datos. Al principio, solamente se ingresaba como cosas básicas, y ahora se van haciendo seguimiento, por ejemplo, tratando de colocar toda la información de todo lo que llegue al proyecto, como las horas de dedicación de cada profesor, de manera que pueda quedar ahí respaldado”. 

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